Privacy Policy

m.b.c. Systems snc di Ferreiro M. & C., con sede legale in Via Dante, 4 – 13894 Gaglianico (BI), Cod. Fisc. e P. IVA 02288710029 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, partita iva, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati dal Titolare del trattamento, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali necessari per rispondere alle richieste e/o fornire i servizi richiesti, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva e negli allegati alla stessa.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

1. Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c, del Codice Privacy e art. 6 lett. b, e, del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

1. permettere di registrarTi al sito web;
2. gestire e mantenere il sito web;
3. permettere l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolane;
4. richiedere informazioni compilando il form all’interno della sezioni contatti;
5. concludere i contratti per i servizi del Titolare;
6. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
7. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
8. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

2. Solo previo Suo esplicito consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di e-mail Marketing:

1. invio di newsletter, communicazioni commerciali e/o di materiale pubblicitario inerente a prodotti o servizi offerti dal Titolare.
2. per statistiche aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sulle attività svolte, con il fine di migliorare gli stessi.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 del GDPR.
Con il termine trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

4. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali sia in formato cartaceo che elettronico e verranno conservati per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvi contenziosi in corso e salve diverse disposizioni fiscali e normative.
Le e-mail ricevute sono archiviate a tempo indeterminato su un server protetto da opportune misure di sicurezza. L’interessato può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, in particolare può conoscere quali suoi dati sono presenti nell’archivio e ottenerne la cancellazione.

 

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto. 2:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a, b, d, del Codice Privacy e art. 6 lett. b, c, del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

 

7. SicurezzaI dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

 

8. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessatoNella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 7 del Codice Privacy e art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali
2. delle finalità e modalità del trattamento
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
3. l’attestazione che le operazioni di cui i punti 1. e 2. ssiano stati portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

4. opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
2. al trattamento dei dati personali per le sole finalità di comunicazioni elettroniche di marketing, per comunicazioni al fine di monitorare il grado di soddisfazione della clientela oppure per entrambi come specificato al precedente punto 2 lett. B.Il mancato consenso al Trattamento dei Dati per finalità commerciali e promozionali non pregiudica il regolare svolgimento del rapporto.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. (art. 51 del GDPR).

10. Modalità di esercizio dei diritti
    Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:

• via e-mail, all’indirizzo: info@mbc-systems.it
• via posta A.R., a: m.b.c. Systems snc di Ferreiro M. & C. – Via Dante, 4 – 13894 Gaglianico (BI)

 

11. Titolare del trattamento (art. 4 n. 7 GDPR)

Il titolare del trattamento dei dati è: m.b.c Systems snc di Ferreiro M. & C.
con sede in Via Dante, 4 – 13894 Gaglianico (BI), P. Iva 02288710029,
e-mail info@mbc-info@mbc-systems.itsystems.it

 

12. Responsabile protezione dati (art. 4 n. 8 GDPR)

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

 

13. Aggiornamento informativa

La m.b.c Systems snc di Ferreiro M. & C potrà aggiornare la presente informativa sulla privacy nel rispetto delle leggi vigenti; in caso di modifiche sostanziali al contenuto dell’informativa, provvederà a informare gli utenti mediante apposita newsletter o pubblicando avvisi in merito nel proprio sito web.